【匠tacmiグループウェア】スケジュール・全体スケジュール・施設予約のご紹介
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組織ポータルとして豊富な機能を持つ匠tacmiポータルですが、ここでは匠tacmiグループウェアのスケジュール機能についてご紹介します。
匠tacmiのスケジュール機能には次の３種のアプリがあります。
・スケジュール 組織のメンバーのスケジュールを共有
・全体スケジュール 組織共通のスケジュールを共有
・施設予約 組織で共用する施設等のスケジュールの共有
スケジュール
１．スケジュール表示形式
スケジュールの表示形式には下記の表示があります。
●月間表示
月間スケジュールがカレンダー形式で表示されます
●週間表示
週間スケジュールが表示されます
●日間表示
日間スケジュールが表示されます
●グループ週間表示
選択した組織に所属するメンバの週間スケジュールが表示されます
●グループ日間表示
選択した組織に所属するメンバの日間予約が表示されます
●期間表示
任意の指定日から１カ月後までのスケジュールが表示されます
２．スケジュールの共有
組織のメンバーと会議などのスケジュールを調整するためには、メンバーのスケジュールの確認や参加が可能かの確認が必要になります。
また、スケジュールの共有範囲に制限を設けたり、予定があることは開示するが、内容は公開したくないケースがあります。
匠tacmiスケジュールでは、下記の機能でスケジュールの共有を目的に沿って対応することができます。
●参加メンバーの空き状況の確認
スケジュールを作成する際に「メンバ・施設」に参加者や使用施設を選択します。選択後に「空き検索」でメンバ・施設の空き状況を確認でき、大変便利です。
●仮予約機能
招集したいメンバーを「メンバ・施設」で選択します。
選択されたメンバーは、登録されたスケジュールに「参加」「不参加」の回答をしたり、コメントを入力して理由や状況を共有することができます。
●スケジュールの公開機能
他の利用者に情報を公開するかどうかを選択できます。公開を限定する機能として下記の２つがあります。
「非公開」…他の利用者は「予定あり」と表示されタイトルと詳細を確認できません
「隠す」…他の利用者にはスケジュールが表示されません
上記の機能を設定した場合は公開メンバーを指定することができます。公開メンバーにはスケジュール内容が共有されます。
全体スケジュール
全社共通のスケジュールやイベントを登録・管理できます。
全体スケジュールの一覧画面の画面構成は次のとおりです。
全体スケジュールの一覧形式は上記の期間表示の他に月間表示・週間表示・日間表示があります。表示形式はスケジュールの表示と同様な形式になります。
全体スケジュールは全社共通イベントや部門のスケジュール管理などに利用できます。その他の特徴として項目の追加ができることで下記の活用もできます。
●部署員の作業日報
項目に作業内容や課題事項を追加し、部署員から入力してもらうことで、簡単な日報や週報として活用することができます。体調や進捗などを項目選択で入力することで、その日の状況を把握するのに役立ちます。
●プロジェクトの進捗確認
全体スケジュールの月間表示を使って、プロジェクト等の予定の確認や進捗状況の確認に活用することができます。全体スケジュールに項目を追加し、スケジュールに進捗状況を表示させたり、作業工程別に色分けしてスケジュールをグラフ表示できます。
施設予約
社内で共用する会議室や備品の予約・管理ができます。
施設予約の一覧画面の画面構成は次のとおりです。
施設予約の特徴として下記の機能があります。
●施設予約に承認設定が可能
施設予約する際に、必ず予約管理責任者の承認が必要な設定が可能です。承認が必要な施設は、施設設定時に「予約の承認」を「必要」に設定します。
●設定したメンバー・施設のパターン登録
定期的な会議などでメンバーや使用する施設が同じ場合に、設定したメンバー・施設をパターン登録し、次回の利用時にパターン呼び出しで簡単に同じメンバー・施設の設定ができます。
まとめ
これまで匠tacmiのスケジュール・全体スケジュール・施設予約機能についてご紹介しましたが、実際に匠tacmiの機能をお試ししたい場合やご質問などございましたら、お問合せフォームから必要事項をご入力くださいますようお願いいたします。
