【匠tacmiグループウェア】メール・ローカルメール・共有メールのご紹介
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組織のポータルとして豊富な機能を持つ匠tacmiポータルですが、ここでは匠tacmiグループウェアのメール機能についてご紹介します。
【目次】
１．メール
２．ローカルメール
３．共有メール
４．共有ローカルメール
５．主な機能（各メールアプリ共通）
（１）アラート・お知らせBOXから読む（簡単アクセス）
（２）プレビュー画面を表示する（誤送信防止）
（３）メールを削除する（添付ファイルのみ削除も可能）
（４）アプリケーション間コピー機能（簡単コピー）
（５）メールタイトルの色を設定する
６．まとめ
匠tacmiのメール機能には次の４つのアプリがあります。
・メール
・ローカルメール
・共有メール
・共有ローカルメール
１．メール
内部・外部との電子メール（e-mail）の送受信が可能です。
一般的なメールソフトと同等に、既読・未読のステータス管理、受信メールのフォルダ管理、受信時の自動振り分け、共有アドレス帳からの宛先選択、複数メールアカウントの設定、署名設定などの各種機能を備えております。
複数のアカウントを切り替えて使用することも可能です。
代表宛メールを同じ組織内の複数ユーザで共有することが可能な「共有メール機能」も搭載しております。
また、添付ファイルの暗号化対応も実装しています。
２．ローカルメール
電子メールとは異なり、グループウェアの利用者間のみで送受信可能なメール機能です。
外部への誤送信の心配がなく情報漏えい対策にも活用できます。
また送信先の開封確認が容易に行えることや、添付ファイルの差し替えや本文の修正、送信済メールの取り下げも可能です。
３．共有メール
基本的な機能はメールと同じです。
共有メールではメール機能と同様の操作が行えますが、送信やフォルダ移動、削除など一部の操作は、使用の許可が必要になります。
共有メールで行った操作はすべて共有元のメールに反映されます。
４．共有ローカルメール
基本的な機能はローカルメールと同じです。共有機能については共有メールと同じです。
社内の組織代表ローカルメールを設定し、組織メンバーでローカルメールを共有することで、業務の属人化を防ぎ組織で対応することができます。
共有ローカルメールを通じて他の利用者のローカルメール操作が行えます。他の利用者のユーザIDでログインし直す必要はありません。
５．主な機能（各メールアプリ共通）
匠tacmiメール機能の画面イメージはこちらです。
（１）アラート・お知らせBOXから読む（簡単アクセス）
お知らせ（アラート・お知らせBOX）をクリックするだけの簡単操作で、新着メールの内容を確認できます。
【アラートから】
①画面右上のアラートアイコンをクリックします。
②「未読のメールが○件あります。」をクリックします。
③未読フォルダが表示されます。
【お知らせBOXから】
①「お知らせBOX」の「未読のメールが○件あります。」をクリックします。
②未読フォルダが表示されます。
（２）プレビュー画面を表示する（誤送信防止）
メール送信時にプレビュー画面を表示させることができます。（利用者毎に表示・非表示の選択が可能）
メールの送信時にプレビュー画面で宛先、添付ファイル、送信内容を再チェックすることで誤送信防止に役立ちます。下記確認メッセージ画面が表示されるので再チェックで問題が無ければ「OK」でメール送信します。
（参考）【グループウェア メール】送信前プレビューの再確認でメール誤送信防止対策を！
（３）メールを削除する（添付ファイルのみ削除も可能）
メール一覧を表示させ削除したいメールまたは添付ファイルのみ削除したいメールのチェックボックスにチェックを入れます。チェックしたメールを「削除」または「添付ファイルのみ削除する」をクリックして削除します。メールの使用データ容量を減らしたい場合には「添付ファイルのみ削除する」が便利な機能になります。
（４）アプリケーション間コピー機能（簡単コピー）
匠tacmiグループウェアでは、アプリケーション間のコピーを、簡単に行える機能があります。メールの内容を掲示板で案内したり、スケジュールやネットフォルダに登録したりが簡単に行えます。
（参考）【グループウェア メール】コピー機能でそのまま掲示板/回覧板/スケジュールへ
（５）メールタイトルの色を設定する
メール一覧で表示するメールタイトルの色を変えることができます。メールの重要度や返信忘れが無いように、色を設定して管理することができます。
メールタイトルに色を設定するためには、メールカラーラベル設定で、利用者の使いやすいカラーラベル名や色を自由に設定できます。
カラーラベルを設定したら、メールタイトルをカラー設定したいメールを、メール一覧でチェックします。カラーラベルを選択することで、メールタイトルに色付けできます。
６．まとめ
これまで匠tacmiのメール・ローカルメール・共有メール・共有ローカルメール機能についてご紹介しましたが、実際に匠tacmiの機能をお試ししたい場合やご質問などございましたら、お問合せフォームから必要事項をご入力くださいますようお願いいたします。
