【グループウェア　メール】送信前プレビューの再確認でメール誤送信防止対策を！

匠tacmiグループウェアのメール誤送信防止として、メール送信前にプレビュー画面を表示してメール内容を再チェックする方法をご紹介します。

メールの誤送信は重大なセキュリティ事故になることを周知して、プレビュー画面でもう一度メール内容を確認することを習慣づけることは、メール誤送信防止の対策になります。

匠tacmiメールでプレビュー画面表示を利用する設定は、メール基本設定の「メール送信時、プレビュー画面表示」で設定します。手順は次のとおりです。

利用者名をクリック（❶）し、個人設定を選択（❷）します。

個人設定メニューから個人グループウェア設定をクリック（❸）し、メール基本設定（❹）を選択します。

メール基本設定画面でメール送信前、プレビュー画面表示で表示をクリック（❺）して設定完了です。

プレビュー画面表示を使ったメール送信をご紹介します。

通常の手順でメールを作成して送信（❶）します。送信するとプレビュー画面が表示されます。

プレビュー画面は、メール内容を確認する旨のコメントが表示（❷）されます。

このプレビュー画面でメール内容を自己で再チェックします。再チェック画面であることを意識して、メール内容を確認します。

送信先の宛名と添付ファイル（❸）は、特に注意して再チェックします。

内容の再チェックで問題がなければ、送信（❹）でメールを送信します。

プレビュー画面を活用して、メール誤送信防止にお役立てください。