【グループウェア　スケジュール】予定を忘れない、メール通知で忘れ防止！

2023年10月24日 2023年10月24日

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匠tacmiグループウェアのスケジュールには、予定時間が近づいたらメール通知でお知らせする機能があります。

メール通知機能を使うと、スケジュールの気づきとなり、忘れ防止になります。

１．スケジュール登録時に通知

スケジュールを登録する際に、メンバにスケジュールを登録したことを、メール通知することができます。

これは、登録したスケジュール内容をメンバから確認してもらうとともに、日程等の調整を促すお知らせになります。

スケジュール作成時に、「今すぐメンバーにメール送信」にチェック（❶）して登録するとスケジュール登録通知が送信されます。

メンバーに送られるメール内容は、『「スケジュール」が登録されました』のタイトル（❶）で送信されます。

このメールには、スケジュールのタイトル、場所、期間、内容が記載（❷）されています。

登録されたスケジュールのURLも表示（❸）されているので、クリックしてスケジュール詳細を確認できます。

２．タイマー通知（指定した時間に通知）

スケジュールを登録する際に、お知らせメール設定（タイマー通知）でメール通知する時間を設定できます。

指定された時間にメール通知されるので、スケジュール忘れの防止になります。

スケジュール作成時に、「お知らせメール」プルダウンメニューを開き（❶）、設定するタイマーを指定（❷）します。

メンバーに送られるタイマー通知メールの内容は、『あと３０分で「進捗会議」です』のタイトル（❶）で送信されます。

このメールには、スケジュールの場所、期間、内容が記載（❷）されています。

登録されたスケジュールのURLも表示（❸）されているので、クリックしてスケジュール詳細を確認できます。

上記のとおり、メール通知を忘れ防止に活用しましょう。