【株式会社 植木組 様】
osppoc-tacmi
Q. 導入を検討したきっかけを教えてください
■ 以前は社外からメール、スケジュールが利用できず、課題と感じていた。また、社外からのグループウェア利用にあたって、情報の流出が心配だった。
■ 導入前は組織変更や人の異動に対し、リアルタイムで変更を加える必要があった。年度末の夜に全て作業を行わなければならず、負担に感じていた。組織変更・人事異動情報を事前に準備し、年度末の作業集中を軽減したいと考えていた。
Q. 導入に至った経緯を教えてください
■ 日本で作成されたもので、画面の構成は一般的な日本人の感覚に合う使いやすいものだと感じた。
■ 管理者向けに組織変更や人事異動情報を事前に準備できる機能、指定した日付で組織・人事情報を表示できる機能があり、年度末作業集中を軽減できることが導入の最大の決め手。
■ 社外からの利用時、セキュアブラウザとの併用により情報の流出を防止できる。
■ 費用としてもメリットを感じた。
Q. 匠tacmiの活用方法について教えてください
【メール・コピー機能】
■ 良く利用するメールを下書きで残し、コピーを行うことで効率化している。（宛先の抜け漏れ、タイトルの微修正等）
【共有メール】
■ 社外向けの問合せ窓口など、部署単位や複数人でのメール送受信が必要なケースで利用。
【全体スケジュール】
■ 取締役会等の会議予定、経理の月次処理予定に活用。
【ネットフォルダ】
■ 当社の過去実績資料を資料化して格納し、営業時にタブレットで提示するなど営業ツールとして活用。
Q. 導入してどのような効果があったか教えてください
■ 社外からメール、スケジュールが利用できるようになった。
■ コロナ禍の在宅勤務、会社スマホ貸与に対し、迅速に社外でメール・スケジュール利用ができる環境を提供できた。
Q. 社外からの接続について教えてください
導入当初、個人所有のスマートフォン端末を利用するためには、セキュリティ対策としてセキュアブラウザを併用したグループウェアの利用が必須だった。現在は会社貸与のスマートフォンを配布し、端末毎のCookie認証を行い、社外からのメール、スケジュール利用の運用としている。
Q. 匠tacmiへの要望はありますか？
■ 他システムとのスケジュール連携などリアルタイムに連携（API連携など）できると便利。（現在はRPAを利用して実現している）
■ 現在はブラウザベースで利用しているためプッシュ通知の機能が無い。スマートフォンアプリの利用を求められる声が多い。
株式会社 植木組 様
